プライバシーポリシー PRIVACY POLICY

テレビ朝日クリエイトにおける個人情報の取り扱いについて

■ テレビ朝日クリエイト 個人情報取扱方針

テレビ朝日クリエイトは個人情報の扱いに最大限の注意を払い、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下のとおりです。

  1. 会社活動および美術制作やイベントなどのために取得した個人情報は、その目的のための資料としてのみ、利用することを原則とします。
  2. 会社活動および美術制作やイベントなどのために取得した個人情報を、それ以外の目的・活動には原則として利用しません。
  3. 個人情報の取得は、いずれも利用目的を明確にした上で、公正な手段を用いて行います。
  4. 取得した個人情報は適切に扱い、安全性・信頼性を確保します。
  5. 保有する個人データは、正確で最新の内容に保つよう努めます。
  6. 取得した個人情報は、情報の主体である本人の意思を尊重します。
  7. 個人情報に関し、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止の請求は「テレビ朝日クリエイト・総務部」個人情報お問合せ窓口へお願いします。その他のお申し出にも誠実にお答えします。

■ 個人情報の利用目的

お預かりした個人情報の利用目的は、以下のとおりです。これと異なる目的で利用する場合は、その都度当社ホームページの当該部分にその利用目的を公表します。事前に公表できなかった場合には、取得後すみやかに同様の方法により公表するかご本人に通知し、同意をいただきます。 会社活動における個人情報の取り扱いについても同様に行います。

  1. 社員採用・アルバイト募集への応募によりご提供いただいた個人情報(郵送・ファックス・電子メールなどによる)
    • ご応募いただいた履歴書の合否、面接日時確認のため
    • ご協力いただいた調査・投票などの謝礼をお送りしたりお支払したりする場合、その手配・発送のため
    • みなさまの利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため(この場合、個人情報を匿名化した後に利用することを原則にします。)
    • 各種統計データを作成するため(この場合、個人情報と切り離した後に利用することを原則にします。)
  2. 美術制作やイベントへのリクエスト・お問合せなどをいただいた際に、ご提供いただいた個人情報(上記 1. の際に合わせてお寄せいただく場合があります。)
    • 美術制作やイベント開催のための参考にさせていただくため
    • ご意見などに関する連絡のため
    • 同種のイベントのご案内のため(その個人情報の扱いを外部に委託する場合があります。)
    • 各種統計データを作成するため(この場合、個人情報と切り離した後に利用することを原則にします。)
  3. 各種名簿など公表されている資料、業務受託などにより間接的に取得する個人情報。これについて、あらかじめ利用目的が定められている場合は、その利用目的の範囲で利用します。

広告主・広告会社・マスコミ各社・取引先そのほか日頃業務でお付き合いをいただいている方々の個人情報の利用目的については、自明のものを除き個別に公表または通知させていただきます。

■ 個人情報の保存、廃棄

お預かりした個人情報は、保存期間を定め(一部、定めることができないものについては、あらかじめ定めた期間がすぎるごとにひきつづき保存することの可否について見直します)、期間終了後は完全に消去または廃棄します。

■ 個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止について

保有個人データのご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止の求めがあった場合、これに対応いたします。ただし、個人情報保護法で認められているケースに該当する場合は、これらの求めに対応できない場合もありますので、あらかじめご承知おきください。

1. 請求の対象となる「保有個人データ」

この請求の対象となる「保有個人データ」とは、「個人情報の保護に関する法律」第2条第5項に規定されるものをいい、当社が開示等の権限を有する個人データです。なお、同法律により、次に該当するものは請求の対象から除きますのでご了承ください。

  1. その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるもの
    1. 個人情報の本人または第三者の生命、身体または財産に危害を及ぼすおそれがあるもの
    2. 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがあるもの
    3. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
    4. 犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあるもの
  2. 6か月以内に消去することとなるもの
2. 請求の方法

テレビ朝日クリエイトからお送りする所定の用紙に記入の上、郵送にてご提出ください。ただし利用目的の通知については、とくに定めはありませんのでお問合せください。問合せ先は下記「苦情のお申出先」と同じです。請求用紙は、こちらからも取り出していただけます。

開示請求書

※当社は、郵送による請求のみを受け付けております。あしからずご了承ください。

宛先:〒106-0031 東京都港区西麻布1-2-9 EXタワー8F
(株)テレビ朝日クリエイト総務部「個人情報お問合せ窓口」係

3. 請求者および代理人の確認にあたって

この請求に際しては、請求する個人情報の本人であるかどうかの確認が重要となりますので、以下の書類を同封してください。お送りいただいた書類は、当社で3年間保管の後、安全に廃棄します。また、本籍の記載がある書類については、その部分(都道府県以外)について塗りつぶした(不可視化した)後に保管します。

  1. 本人が請求される場合
    1. 本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳、等)の中から2種類のコピー
  2. 代理人の方が請求される場合
    1. 本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳、等)の中から2種類のコピー
    2. 代理人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳、等)の中から2種類のコピー
    3. 本人からの委任状(未成年者または成年被後見人の法定代理人の方が請求される場合でも、できる限り本人からの委任状を提出していただくようお願いします)
    4. 未成年者または成年被後見人の法定代理人である場合は、そのことを証明する書類

4. 請求手数料について

当社は個人情報保護法第30条に基づき、開示の請求にあたり1件あたり500円の手数料を申し受けます。開示請求書(または開示請求を合わせて行う内容訂正等請求書)を郵送する際に相当額の切手を同封してください。なお、その他実費を要した場合は、別途、請求させていただく場合があります。

5.利用停止の請求について

利用停止を請求することができるのは、次の3つが理由の場合に限ります。

  1. 当該個人情報を目的外に利用している場合
  2. 当該個人情報を不正な手段で入手した場合
  3. 当該個人情報を本人の同意なく第三者に提供した場合

6. 請求をお断りする場合

次に該当する場合は、この請求をお断りすることがありますので、あらかじめご了承ください。

  1. 請求に係る個人情報の本人および第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反することとなる場合
  4. 本人確認ができない場合
  5. 当社の定めた請求手続きに従わない場合
  6. 手数料をお支払いいただけない場合

7. 回答の時期について

回答は請求受付後2週間をめどとしますが、遅れる場合もあることをあらかじめご了承ください。

8. 郵送時のご注意

請求書を郵送される際は、記載された個人情報の漏洩などないような対策を施した上で送られることをお願いします。当社到着以前に個人情報の漏洩がありましても、当社では責任を負いかねます。

■ 個人情報に関する苦情について

  1. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

    宛先:〒106-0031 東京都港区西麻布1-2-9 EXタワー8F
    (株)テレビ朝日クリエイト総務部「個人情報お問合せ窓口」係
    電話:03-5775-6022

    お問合せ窓口のご利用時間は、月曜~金曜(祝日・振替休日・年末年始などを除く平日のみ)の10:00~17:00です。直接来社されてのお申出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承ください。
  2. 現在、当社が所属している「認定個人情報保護団体」はありません。

■ ご注意

テレビ朝日クリエイトホームページ利用中に、別ウインドウやメールソフトが立ち上がった場合には、そのインターネットアドレス(URL)やメールアドレスをご確認くださるようお願いします。その別ウインドウやメールアドレスは、テレビ朝日クリエイトが運営するものでない可能性があります。この別ウインドウやメールアドレスに個人情報を送ると、思わぬ結果を招くことがあります。この結果について、テレビ朝日クリエイトとしては責任を負いかねます。あらかじめご承知おきください。